Wij brengen uw Microsoft 365- en clouddata op orde.
Wij meten wat er in uw Microsoft 365- en cloudopslag staat en geven elk bestand één uitkomst. Nooit iets verwijderd zonder uw goedkeuring.
Uw opslag vandaag
Nulmeting
Elk bestand krijgt één uitkomst
- Verwijderen
- Verplaatsen
- Archiveren
- Bewaren
Wat opgeruimd kan worden
In gebruik 38% · 62%
- ActiefGeopend, gebruikt of vereist.
- 38%
- Inactieve bestandenJaren niet geopend, geen bewaarplicht. Bijna altijd de grootste post.
- 20%
- DuplicatenIdentieke kopieën, gevonden op hash in plaats van bestandsnaam.
- 14%
- VersieopbouwOpslag die vooral uit oude versies bestaat.
- 12%
- Verweesde dataSites, OneDrives en volumes zonder actieve eigenaar.
- 9%
- Verkeerde opslaglaagKoude data op dure opslag. Niets te verwijderen.
- 7%
Verhoudingen illustratief. De uwe zijn wat de nulmeting aantreft.
- 52%
- is dark data: opgeslagen, maar met onbekende waarde.
- 33%
- is ROT: redundant, verouderd of triviaal — en dus bekend nutteloos.
- 15%
- werd door IT-beslissers als bedrijfskritisch aangemerkt.
Blijft uw tenant boven de opslaglimiet werken, dan loopt u het risico dat de omgeving in read-only wordt gezet. Gebruikers kunnen dan geen inhoud meer toevoegen of wijzigen totdat het opslaggebruik omlaag gaat of er capaciteit is bijgekocht.
Microsoft Learn — SharePoint-limieten, voetnoot 8 (geparafraseerd)
Elk bestand krijgt één van vier uitkomsten
U krijgt een volledige recap van uw data: elk object met een uitkomst en de onderbouwing erbij.
- Verwijderen
- Duplicaten, oude versies en verweesde bestanden zonder bewaarplicht — met het bewijs erbij.
- Verplaatsen
- Data die ergens anders thuishoort: naar een teamsite met een eigenaar, of naar een opslaglaag die bij het gebruik past.
- Archiveren
- Bewaren, maar niet op de duurste opslag. Gecomprimeerd, vindbaar en terug te halen.
- Bewaren
- Actieve data. U ziet ook waarom de rest blijft staan.
Onze specialisatie is die eerste audit. Het uitvoeren — verwijderen, verplaatsen, archiveren, comprimeren en de opslaglagen goed zetten — doen wij daarna graag als aparte opdracht, of uw eigen beheerders doen het op basis van ons plan. In geen van beide gevallen slaan wij uw goedkeuring over.
Wat er op de laatste dag ligt
Een bevindingenregister: wat er staat, waarom het weg kan, en hoeveel ruimte het vrijmaakt.
Bevindingenregister
Voorbeeld
| Bevinding | Locatie | Volume | Bewijs |
|---|---|---|---|
| Inactieve bestanden | Microsoft 365 — SharePoint en OneDrive | 0,9 TB | Niet geopend sinds 2022 |
| Oude versies | Microsoft 365 — SharePoint, 14 sites | 0,5 TB | 84% van de opslag zit in oude versies |
| Duplicaten | Microsoft 365 — 14 sites, 52 OneDrives | 0,4 TB | Identieke hash, 3 tot 7 kopieën |
| Verkeerde opslaglaag | Azure — Blob Storage, 2 containers | 0,8 TB | Minder dan 1× per jaar gelezen |
Terug te winnen in dit voorbeeld
2,6 TB
Illustratief voorbeeld voor een organisatie van circa 60 gebruikers, met 1,6 TB aan meegeleverde SharePoint-opslag. De locaties en cijfers hierboven komen niet uit een echte opdracht en staan er om het formaat van het rapport te laten zien.
- Nu in gebruik
- 4,2 TB
- Na opruimen
- 1,6 TB
Bleef u binnen uw opslagquotum, dan is de kasbesparing nul. Dat meten wij vóór de opdracht; zo niet, dan gaat het gesprek over risico en over de kwaliteit van uw Copilot-antwoorden. Wij zetten geen besparing in een voorstel die u later niet terugziet.
Eerst meten, daarna bewaken
Eén meting, en daarna alleen wat u wilt.
Onze specialisatie
Nulmeting
Eén meting over al uw platformen, elk object met een uitkomst en een onderbouwing. Twee tot vier weken na toegang.
Optioneel, tweede stap
Uitvoering
Wij ruimen op wat u heeft goedgekeurd, in batches en met een terugzetvenster.
Optioneel, doorlopend
Maandelijkse bewaking
Maandelijks een korte rapportage, zodat het niet opnieuw aangroeit.
Een vast bedrag voordat we beginnen. Geen prijslijst, en geen percentage van de besparing — dat zou ons belonen voor het aanbevelen van verwijderen.
Wat wij behandelen
Microsoft eerst, omdat daar de meeste vervuiling zit. De rest gaat in dezelfde opdracht mee.
Microsoft 365
De metadata komt rechtstreeks uit Microsoft Graph: bewijsbaar, niet geschat.
- SharePoint Online
- OneDrive
- Microsoft Teams
- Exchange Online
- Versiegeschiedenis
- Microsoft Graph
Microsoft Azure
Losgekoppelde schijven en snapshots van machines die al weg zijn.
- Blob Storage
- Azure Files
- Managed Disks
- Snapshots
Amazon Web Services
Versie-opbouw en levenscyclusregels die nooit zijn opgesteld.
- S3
- EBS-volumes
- Snapshots
- Levenscyclusregels
Google Cloud en Workspace
Buckets en Shared Drives zonder eigenaar.
- Cloud Storage
- Persistent Disks
- Google Drive
- Shared Drives
Stuur een bericht
