Vragenlijst nulmeting

1 / 6

Uw organisatie en contactgegevens

Organisatieverplicht

Uw naamverplicht

Uw rol

Zakelijk e-mailadresverplicht

Gebruikers met een mailbox of OneDrive

Tot 1010 – 2525 – 5050 – 100Meer dan 100

Sector

Bepaalt mede welke bewaarplichten gelden.

2 / 6

Wat u nu betaalt

Schattingen zijn prima. Wij controleren dit later tegen uw facturen.

Uitgaven aan cloudopslag per jaar

Minder dan € 1.000€ 1.000 – € 5.000€ 5.000 – € 25.000Meer dan € 25.000Onbekend

Heeft u al extra opslag bijgekocht?

Dit is meestal de post die als eerste vervalt.

JaNeeWeet ik niet

Hoe hard groeit die rekening per jaar?

VlakTot 10%10 – 25%Meer dan 25%Onbekend

3 / 6

Waar de data staat

Vink aan wat van toepassing is en vul de omvang in als u die ongeveer weet.

Platformen in gebruik

Microsoft 365 — SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange

Microsoft Azure — Blob, Files, Managed Disks, snapshots

Amazon Web Services — S3, EBS, snapshots

Google Cloud en Workspace

Bestandsservers op locatie

Anders

Aantal accounts

EénTwee of drieMeer dan drie

In welke regio's staat de data?

Wie beheert de omgeving?

Eigen IT-afdelingEen managed service providerBeide

4 / 6

Wat voor data het is

Wat voor bestanden domineren?

Office-documentenPDF'sBeeld en videoCAD, BIM of tekeningenMailboxen en PST-bestandenDatabase-back-upsLogbestandenVM- en ISO-images

Welke gevoelige data komt voor?

Persoonsgegevens (AVG)Medische gegevensFinanciële administratieContractenIntellectueel eigendomVoor zover wij weten geen

Welke bewaarplichten gelden?

Wettelijke termijnen, bijvoorbeeld zeven jaar fiscaalSectorspecifieke regelsEen lopende legal holdGeen die wij kennenOnbekend

Zijn er nu bewaarlabels of -beleid actief?

Ja, volledigGedeeltelijkNeeOnbekend

Wat mogen wij niet aanraken?

5 / 6

Hoe wij mogen kijken

Wij dekken alle onderstaande opties. Vink aan waar u de winst verwacht — dat bepaalt waar wij beginnen, niet waar wij stoppen. Bij twijfel laat u het aan ons.

Hoe diep mag de scan gaan?

Alleen metadataWij lezen datum van laatste gebruik, laatste wijziging, omvang en eigenaar. Wij openen geen enkel bestand. Snel en met de laagste drempel intern.Metadata plus inhoudsvingerafdrukDaarnaast berekenen wij een hash van de inhoud, zodat echte duplicaten opvallen en niet alleen gelijke bestandsnamen. Vindt aanzienlijk meer, vraagt leesrecht op inhoud.

Waar verwacht u de winst?

Wij zoeken op alle genoemde signalen. Uw selectie bepaalt waar het rapport de nadruk legt.

Inactieve bestandenIdentieke duplicatenVersieopbouwVerweesde dataVerkeerde opslaglaagUitschieters in bestandsgrootte

Vanaf wanneer noemen wij een bestand inactief?

Een jaar niet geopendTwee jaarDrie jaarVijf jaarLaat ons adviseren

Hoe groot is de eerste scan?

De hele tenantDe grootste sites en drivesEen aantal sites die wij samen aanwijzen

Waar stopt de opdracht?

Bij het rapportRapport plus een uitvoerbare actielijstRapport en wij voeren het opruimen uitDat bepalen we na de nulmeting

6 / 6

Tot slot

Iets wat wij moeten weten?

Uw antwoorden gaan alleen naar ons en gebruiken we om de nulmeting op te zetten. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop.